販売促進資料（営業用文書）への要求事項｜機械指令の安全の要件（EHSR）

販売促進資料（Sales literature）とは、使用者に購入を促すために、製品の利点を宣伝し、興奮を生み出たり、使用者に購入してもらうための営業用の資料です。具体的に言えば、仕様書、パンフレット、カタログ、注文書などになります。

EHSRでは、機械に付属する取扱説明書は、主に機械の安全な使用をに関する情報を提供することを目的としていますが、この販売促進資料（Sales literature）は、その 取扱説明書に記載されている内容と一貫性を持たせることを要求しています

機械指令の基本的な健康と安全の要件 Essential Health and Safety Requirements (EHSRs) の必須要求事項の中から1.7.4.3 の「販売促進資料（営業用文書）」について解説します。

ポイントは、

• 販売促進資料（仕様書、パンフレット、カタログ、注文書）に記載された製品の機能や品質内容と、取扱説明書に記載された内容に矛盾（不実表示）があってはならない。
• 排出量（騒音、振動、有害な放射線、または有害物質の放出レベル）に関する必要な情報も、製品の機能や品質内容と同様に販売促進資料に記載しなければならない。

原文
1.7.4.3 Sales literature
Sales literature describing the machinery must not contradict the instructions as regards health and safety aspects. Sales literature describing the performance characteristics of machinery must contain the same information on emissions as is contained in the instructions.

和訳
1.7.4.3 販売促進資料
機械類を説明している販売促進資料は、健康と安全に関する取扱説明書と矛盾があってはなりません。 機械類の性能特性を説明する販売促進資料は、取扱説明書に含まれている内容と同じ排出量に関する情報が含まれていなければなりません。

販売促進資料（仕様書、パンフレット、カタログ、注文書など）は、それ自体は、CEマーキングにおいて明確な管理文書にはなっていませんが、製造者がその製品の意図する用途や使用目的を示す資料になります。このため、認証機関や当局は、製品が該当する欧州指令を特定するために、このカタログなどの販売促進資料を参考にします。例えば、製品のカタログから判断して、明らかに家庭用（消費者個人用）として使用することを意図した家電製品は、低電圧指令に該当しますが、製品のカタログから主に企業向けに販売する電気機器で、機械に組み込む必要はなく、そのまま使用できる製品は、機械指令に該当することになります。

販売促進資料（仕様書、パンフレット、カタログ、注文書など）には、使用者の要求に適した機械を選択できるように、電力、速度、容量、生産率などの機械の主要な性能特性を示す部分や表が含まれています。それに加えて、EHSRは、使用者が騒音、振動、有害な放射線、または有害物質の放出レベルが低い機械を選択できる情報も提供しなければならないことを求めています。

MSDコンサルティング